Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie mSystems ApS (im Folgenden „mSystems“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung von RentLog für unsere Geschäftspartner verarbeitet.

RentLog ist ein digitales Verwaltungswerkzeug, das unsere Geschäftspartner, wie z. B. Werkstätten und Händler in der Automobilbranche, zur Verwaltung und Administration ihrer Leih- und Mietfahrzeuge sowie Vorführwagen nutzen können.

mSystems als Auftragsverarbeiter

Als Anbieter von RentLog unterliegt mSystems den Weisungen unserer Geschäftspartner zur Bereitstellung und Unterstützung von RentLog. Unsere Geschäftspartner sind daher Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in RentLog. mSystems handelt als Auftragsverarbeiter und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in RentLog ausschließlich im Auftrag unserer Geschäftspartner und nicht für eigene Zwecke.

Wenn Sie Kunde eines unserer Geschäftspartner sind und Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in RentLog haben, wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Geschäftspartner.

mSystems als Verantwortlicher

mSystems ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie hinterlassen oder angeben, wenn Sie unsere Website besuchen und die verschiedenen Dienste und Funktionen nutzen, die wir auf der Website anbieten, oder wenn Sie in direktem Kontakt mit mSystems stehen.

In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

• Erhebung personenbezogener Daten

• Verwendung personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Einwilligung

• Sicherheit

• Ihre Rechte

• Links zu anderen Websites

• Änderungen der Datenschutzerklärung

• Kontakt

1. Erhebung personenbezogener Daten

RentLog

Wenn unsere Geschäftspartner RentLog nutzen, können folgende Arten personenbezogener Daten vom Geschäftspartner erhoben und verarbeitet werden:

• Daten, die auf einem Foto Ihres Führerscheins erscheinen, einschließlich Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Informationen zum Führerschein, CPR-Nummer, Führerscheinnummer, Unterschrift und Porträtfoto

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Firmenname (falls zutreffend)

• CVR-Nummer (falls zutreffend)

• Informationen zum Mietvertrag, einschließlich Mietdauer etc.

Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen bei der Nutzung von RentLog angeben, bitten wir Sie, vorher die Einwilligung dieser Personen einzuholen.

mSystems verarbeitet diese personenbezogenen Daten nur gemäß den Weisungen unserer Geschäftspartner.

mSystems (einschließlich www.msystems.dk)

Wenn Sie die Website von mSystems besuchen oder mSystems kontaktieren, verarbeiten wir in bestimmten Fällen personenbezogene Daten über Sie. Beispielsweise benötigen wir Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Einige personenbezogene Daten sind erforderlich, um die Funktionen der Website nutzen zu können.

Wir erfassen typischerweise folgende personenbezogene Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

2. Verwendung personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den nachstehend beschriebenen Funktionen und Zwecken.

RentLog

Unsere Geschäftspartner erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung und Administration ihrer Leih- und Mietfahrzeuge sowie Vorführwagen in RentLog.

Grundsätzlich ist RentLog so konfiguriert, dass Ihr Mietvertrag für 5 Jahre ab dem laufenden Rechnungsjahr gespeichert wird, um den Verpflichtungen unseres Geschäftspartners nach dem dänischen Buchhaltungsgesetz § 10 nachzukommen.

Bilder Ihres Führerscheins werden grundsätzlich für 2 Monate nach Beendigung des Mietvertrags/Vorführfahrzeugs gespeichert und danach gelöscht.

3. Einwilligung

Wenn Sie unsere Website nutzen oder in direktem Kontakt mit uns stehen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, wie in Abschnitt 2 beschrieben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren (siehe Abschnitt 8).

4. Sicherheit

Alle personenbezogenen Daten und Informationen bei mSystems, einschließlich RentLog, werden unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen gespeichert.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, mit bestimmten gesetzlichen Ausnahmen. Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und eine Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen oder diese in einem gängigen Format an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Da wir in RentLog nur als Auftragsverarbeiter agieren, leiten wir Ihre Anfrage an den jeweiligen Geschäftspartner weiter.

6. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir sind nicht für deren Inhalte oder Datenschutzrichtlinien verantwortlich. Bitte lesen Sie die jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Websites.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung aufgrund von Gesetzesänderungen oder neuen technischen Entwicklungen zu ändern.

8. Kontakt

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben oder Fragen haben, können Sie uns kontaktieren:

mSystems ApS
USt.-Nr.: 39424207
Vejsøvej 51
8600 Silkeborg
Telefon: 40371631
E-Mail: kontakt@msystems.dk

Version 1.0, Juli 2019