Fakturering
og rapportering
Fakturaen på biludlejningen genereres automatisk
RentLog sikrer optimal omsætning og hurtig og nem faktureringsproces:
- Alle registrerede data som er noteret eller valgt undervejs (kontrakttype, aftalte priser, overkørte kilometer, tanket liter, eventuelle skader og noter) indgår i et faktureringsgrundlag, hvor alt er beregnet og gjort klar til hurtig og nem fakturering.
- Når låne- eller lejebilen er klargjort efter endt kørsel, genereres fakturagrundlaget automatisk tilhørende den enkelte kontrakt.
- Kontrakter med nyregistrerede skader kan først faktureres, når der er taget stilling til, hvem der skal bære omkostningerne til udbedring af skaden.
Rapportering af bilflåden gøres nemt og fleksibelt
Det er som udgangspunkt muligt at generere rapporter på al data i systemet. RentLog inkluderer som opstart en række brugbare standard rapportskabeloner. Det er muligt for det enkelte bilhus at opsætte nye rapportskabeloner på lige netop de data, der er relevante for dem. RentLog har indbygget et værktøj til opbygning af rapporter og skabeloner for rapporter. Det gør det nemt måned for måned at være opdateret på bilforretningens KPI’er og sikre maksimal kapacitetsudnyttelse af bilflåden.
Komplet overblik over bilressourcer med RentLogs rapporter
Det er muligt at trække rapporter ud, når det ønskes. Det kan være, der er behov daglige, ugentlige eller månedlige rapporter, eller der kan være brug for et hurtigt øjebliksbillede. Eksempler på rapporter kunne være:
- Hvor mange og hvilke biler nærmer sig udløb på dato eller km?
- Hvor godt udnyttes bilflådens kapacitet? Hvor mange dage har vi stillestående biler?
- Hvad er omsætningen på den enkelte bil, kontrakttype, bilmærke? Få mulighed for at optimere bilforretningen ved at få indblik i nøgletal og overblik over, hvor rentable de forskellige biler er.
- Hvilke skader har vi p.t. på bilerne i flåden? Denne rapport kan bruges, når værkstedet har et hul i kalenderen.
Det er desuden muligt at oprette en autogenereret notifikation, så du får en advarsel, når en bil nærmer sig udløb eller service.
Integration med andre systemer i bilforretningen
RentLog kan levere skræddersyede dataudtræk med standardiserede protokoller, der betyder at eksempelvis bilforretningens økonomiafdeling kan indlæse RentLogs data direkte i deres økonomistyringssystem. Udlejningssystemet giver således rig mulighed for enten selv at generere de rapporter, bilforretningen måtte have behov for, eller det er muligt automatisk at trække data ud i eksempelvis Excel-format igennem en API, så det er let at benytte og behandle data omkring biludlejningerne.
Kunne du tænke dig at se et hurtigt eksempel på, hvordan rapporterings- og faktureringsdelen af RentLog virker? Så book en gratis demo i dag.
